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OKI A3級彩色LED打印機C810dn在工程設計領域內的應用案例

2010年03月04日13:38

  “技術不是最好,但是必須一流;收費不是最高,但是服務最好!边@是中國華西工程設計建設有限公司北京分公司李華茂所長對自己部門員工的要求。簡簡單單的兩句話體現了李所長對業務的嚴格要求和腳踏實地的工作態度。對于工作中的每一個環節,李所長都以這樣的高標準來對待。同樣地,對于執行將最終的勞動成果展示給業主的打印機,李所長的要求同樣嚴格——多、快、好、省,缺一不可。

  由于工程設計行業所承擔的一般都是比較大型的項目,涉及的方面比較廣泛,打交道的部門也非常多。尤其是像中國華西工程設計建設總公司,他們主要承擔道路和鐵路設計,關系到國計民生,更是容不得半點馬虎。因此工程設計行業的報告打印任務是很繁重的。每一個工程都需要相繼向業主提供不同的報告,如預可行性研究、可行性研究、可行性研究(鑒后修改)、初步設計、施工設計等。而且每個報告都需要至少打印10份,交給業主不同的部門審批以及申報。每個報告多者可達到300頁,少的也有100頁左右。因此在高峰期(提交報告階段),他們的月打印量到10,000頁甚至更多也是很平常的事情。

  因此在工程設計領域,如果是用于報告輸出的打印機,首先必須具備的素質就是具有較高的月負荷量,以滿足短期高強度的輸出需求。其次,報告中除了文字,還需要夾帶大量的圖紙,除了一兩幅大幅面圖紙外,有很多是A3的,因此對具備高質量輸出效果的A3彩色打印機也有較為強烈的需求。

  中國華西工程設計建設總公司北京分公司原本有兩臺打印機,一臺大幅面噴墨打印機,主要用來輸出幅面較大的專業設計圖紙,還有一臺A4黑白數碼復合機,主要用來輸出各種辦公文檔。由于缺少一臺專業的A3彩色打印機,因此在最重要的工程設計報告輸出部分,李所長以前選擇了外包打印的方式,由一家快印店來統一制作完成。

  外包打印雖然比較省心,但是時間一長,這種方式也暴露出很多的弊。菏紫仁钦麄流程的不可控性。在工程設計領域,報告構成元素較多,有資質證明、文字、圖表、附錄等,裝訂的順序、報告制作的模式等都有嚴格要求,但是外包公司對工程設計的業務不可能特別熟悉和了解,因此外包打印時錯誤時有發生。雖然對方負責重新制作,但是時間就是金錢,有時候造成的損失很大。

  其次是時間成本較高。一來一回,至少得1天,所耗費的時間遠遠多于自己在辦公室內部的輸出,而且對于打印輸出的質量也不好監控。無論設計的時間多么緊張,都不得不為最后的打印輸出預留出時間,因為如果工程師熬夜加班設計完報告,想連夜輸出,那基本上就是不可能實現的任務了。為了最后的報告輸出,而壓縮關鍵業務的時間,真是有些不劃算。

  最后是成本也比較高。外包輸出,不僅需要支付打印的成本,還需要支付對方的服務費、管理費等。

  因此,李所長最終打算為辦公室內部“引進”一臺專門用于報告輸出的A3彩色頁式打印機來解決上述問題。他申請試用了OKI公司最新推出的C810dn。

  李所長以前有過大型噴繪機的使用經驗,因此他是是一位“打印機通”。恰逢其時,全球著名的商用打印解決方案提供商OKI公司推出了A3幅面的LED彩色頁式打印機,并通過媒體來召集試用對象。在媒體找到李所長時,他就要求打印機必須滿足4個方面的要求——多、快、好、省。在使用一個月之后,他對于OKIC810dn的表現非常滿意,并在試用結束之后購買了這臺產品。下面我們就從四個方面來看看,OKIC810dn是如何打動了用戶的心。

  中國華西工程設計建設總公司北京分公司的運營很成功,項目很多。因此他們的月打印量也比較大,平均每個月有8000~10000頁,其中的A3彩色輸出量為2000張左右,主要是打印示意圖、資質等A3彩色文檔。因此要求打印機一定要具備較高的月負荷量。

  其次,由于報告的構成元素較多,各種類型的介質如銅版紙、硫酸紙、卡片、膠片等均有所涉及,因此希望打印機在紙張適應性方面高一些,使得輸出更加靈活快捷。

  對于OKIC810dn在這兩個方面的表現,李所長表示非常滿意。OKIC810dn由于采用了穩定耐用的LED水平一次成像打印技術,使其打印負荷更高,完全能夠應對中國華西工程設計建設總公司北京分公司在打印量方面的需求。另外,OKIC810dn的多功能進紙盒最重可以輸入220gsm的紙張,最大打印幅面可達到297mm×1320.8mm配合使用“一”字形走紙通道,封皮、資質證明等這些較重的紙張也能順利輸出。這樣,報告中除了大幅面的圖紙外,其他文檔都可以依賴OKIC810dn一次性輸出,非常方便,效率很高。

  李所長介紹,他們通常的設計周期都比較緊張,經常出現晚上加班才能全部完成報告,而第二天就要趕著把報告送到業主那里的情況,所以如果打印速度足夠快,極大地減輕他們在后期的工作量,游刃有余的對應客戶的需求。

  OKIC810dn的彩色打印速度達到了30ppm,黑白打印速度32ppm,是目前市場上最快的2萬元級別的彩色打印機。李所長向我們描述說一旦開始啟動打印,就看見出紙口的紙張不斷地輸出來,一本報告用不了多長時間就打印完了,比辦公室里的原有的A4黑白數碼復合機要快很多,效果更好,很節省時間。這一點他非常滿意。

  打印機的性能要穩定,最主要的是不要總是卡紙。因為卡紙就會造成輸出業務的停頓,影響工作效率。并且通常是技術人員最后加班輸出,而技術人員的專長并不是處理打印機的故障,因此小小的卡紙問題也會給他們的工作帶來很大的困擾。

  對于這一點,李所長的看法很有辯證性,他說新機器的卡紙故障并不多見,因此OKIC810dn雖然基本上沒有發生過卡紙。但是他并不滿足于這一點,因為以他的經驗,打印機使用時間長了,卡紙率自然會變得高。他認為OKIC810dn做的最好的一點就是卡紙后很好處理,只要簡單的兩個步驟便可把耗材取下來,這時整個走紙通道就呈現在眼前,被卡的紙張便可輕松取出。而不需要再像以前那樣用手在機器內部摸索,還得死拉硬拽的。如果不留神留點碎片在內部,那基本上就得把機器拆了來解除故障了。

  另外,李所長在使用OKIC810dn的時候還發現這臺產品在工作中好像味道比較小,不像那臺數碼復合機總是散發出一種讓人感覺不舒服的味道。他自己上網查了一下,發現OKIC810dn是一臺LED彩色打印機,在工作的時候基本上不會電離空氣而產生臭氧,因此不會污染辦公室里的空氣,也不會對工作人員的身體產生危害。而且LED打印機的耗電量也比激光打印機更低,體積也會更小。

  李所長告訴我們,除了味道,他在使用的時候并沒有發覺OKIC810dn和一般的激光打印機有何區別。在相同的價格內,基于相同的性能表現,他肯定愿意購買一臺對員工身體更好的產品,因為畢竟工程設計是智力密集型的,員工對于公司是最大的財富。

  李所長在談到“省”的問題的時候,向我們講述了一個小故事。他以前購買數碼復合機的時候,花了1萬多,但是機器送到后才發現居然沒有網卡,如果加裝,還需要另外支付幾千元的費用。但是他的費用已經申請完了,再次申請非常麻煩。而且他也很氣憤,覺得上當受騙,認為這么貴的產品如果沒有網卡就是缺失了重要的部件,銷售人員應該提前告知他。

  對于OKIC810dn的價格和配置,他就認為“很公道”。機器里不僅有必須的網卡,還配置了雙面打印單元,這對于用戶而言都是很有價值的部件。

  李所長認為這個級別的產品是一定要配置網卡的,因為2萬余元的產品不可能用USB連接在某一臺電腦上使用,既浪費又效率低下。而對于OKIC810dn所標配的雙面打印單元,李所長覺得很驚喜,因為工程設計報告的輸出必須是雙面的,單面輸出既浪費紙張,又會讓業主對他們產生很不專業的印象。他考察過很多產品,發現目前市場上大多數的打印機都不會將這個部件作為標準配件,如果需要都得花幾千元錢購買。

  在2萬元的A3彩色頁式打印機中,OKIC810dn絕對是性價比最高的產品,它的速度是同類產品中最快的,而且還直接將網卡、雙面打印單元作為標準配件,因此配置也是最高的。也正是基于以上的原因,李所長在試用完成之后,就立即聯系經銷商購買了OKIC810dn,把它留在中國華西工程設計建設總公司北京分公司里,繼續在關鍵業務環節上發揮功效。






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