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復印機租賃
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復印機是一種給辦公室帶來極大方便的自動化辦公設備,它操作方便,簡單易上手,但是如何正確的使用復印機卻是一項技術性較強的能力,操作不當會損害機器,上海曈輝復印機租賃在這里彈彈復印機的使用常識。
首先談談復印機擺放維護方面的內容。
第一:買來或租賃的復印機的擺放地點:選擇合適的地點安裝復印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣環境良好,必要時還應安裝排風扇或通氣道,因為復印機(上海復印機租賃)會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證最佳操作,至少應在機器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離。),操作和使用復印機應小心謹慎。
第二:使用穩定的交流電:電壓過高或過低會造成復印機不能正常使用,并且其它設備不要與復印機在同一線路,接地要用三相插座,電源線勿折勿壓,關機后再拔電源線。 而且電源的額定值應選擇200V~240V,50Hz,8A以上。
第三:每天早晨上班時,要打開復印機預熱預熱半小時左右,使復印機內保持干燥,以及細心愛護辦公設備,如:勿在機器上放重物,勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內,勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。而且要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復印效果。如有斑點,使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
第四:復印機不用時最好處于節能狀態:一般認為,復印完成后應把復印機關掉,省電,但經常開關機,對機器某些部件的壽命有影響,而且再次使用需要較長時間等待機器預熱,如果使用復印機的自動節能功能,不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短,還可以降低電能的消耗,因此,在兩次復印間隔不超過30分鐘時,還是使用復印機節能功能為佳。
第五:工作下班時要關閉復印機電源開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。
第六:如果出現以下情況,請立即關掉電源,并請維修人員。A、機器外殼變得過熱;B、機器部分被損傷;C、機器里發出異響;D、復印機(上海復印機租賃)被雨淋或機器內部進水。
其次我們來談談在使用復印機的過程中需要注意的。
第一:選擇好的復印紙機墨粉等復印機使用材料。
第二:為了有效減少復印機的卡紙故障率,應選用中性復印紙,避免復印紙受潮,將紙左右上下并列對齊,復印紙裝匣時,一定要放平,且紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。如果出現卡紙故障時,一般復印機在面板上都有卡紙部位指示燈,在機器上找到相應部位,取出卡紙就行了,不可強行拉扯,注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
第三:如果需要復印書籍等需要裝訂的文件,請選用具有"分離掃描"(splitscanfeature)性能的復印機。這樣,可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。如果復印件的背景有陰影,那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵,此時,您需要對復印機進行專業的清潔。
第四:因為復印機(租復印機)會產生微量臭氧,而操作人員更應該每工作一段時間(一兩個小時)就到戶外透透氣休息片刻。并且每次使用完復印機后,一定要及時洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。而且常常接觸人員在飲食上宜多補充蛋白質、維生素和磷脂類食品,以增加抗輻射能力。
只要注意這兩方面的內容,我們就可以有效的健康的工作。
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